Πολιτική Απορρήτου – Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Αιτούντων Εργασία/Εθελοντική Προσφορά/Πρακτική Άσκηση
Για τον Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος, η προστασία των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων έχει κομβική σημασία. Για το λόγο αυτό, λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο πλαίσιο αίτησης για εργασία, εθελοντισμό και πρακτική άσκηση να παραμένουν προστατευμένα και ασφαλή. Η παρούσα Πολιτική καθορίζει τους όρους τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας και ειδικά του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
Τύποι Δεδομένων
Ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος συλλέγει απευθείας από εσάς που αιτείστε να εργαστείτε, να γίνετε εθελοντές/εθελόντριες ή να κάνετε πρακτική άσκηση (εφεξής χάριν συντομίας «Αιτούντες/Αιτούσες») απλά προσωπικά δεδομένα με σκοπό να επεξεργαστεί το αίτημά σας. Συγκεκριμένα, συλλέγονται τα εξής προσωπικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, έτος γέννησης, διεύθυνση και λοιπά στοιχεία επικοινωνίας, βαθμίδα και είδος σπουδών, ξένες γλώσσες και γνώση Η/Υ, προηγούμενη εμπειρία, παρακολούθηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων/εργαστηρίων, επιθυμητό αντικείμενο εργασίας/συμμετοχής, συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες ή οργανισμούς στους οποίους απασχοληθήκατε ή σπουδάσατε και φωτογραφία. Τα δεδομένα συλλέγονται από έγγραφα που μας στέλνετε, βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις. Ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος μπορεί να συλλέξει δεδομένα και από οργανισμούς προηγούμενης απασχόλησης σας, όταν μας έχετε προσκομίσει στοιχεία επικοινωνίας για το σκοπό αυτό. Στην περίπτωση που η συλλογή γίνει κατά τα παραπάνω, ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος θα σας ενημερώσει σχετικά.
Σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που προσκομίζονται από εσάς χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διερεύνηση της πιθανότητας μελλοντικής συνεργασίας στο πλαίσιο εργασίας, εθελοντικής προσφοράς ή πρακτικής άσκησης. Τα δεδομένα αυτά θα ζητηθούν, επίσης, στον βαθμό που η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων του Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει επεξεργασία των προσκομιζόμενων δεδομένων χωρίς να συντρέχει κάποιος αντίστοιχος νόμιμος λόγος επεξεργασίας.
Ειδικότερα, τα δεδομένα που συλλέγονται για τη διερεύνηση της απασχόλησης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για έναν από τους ακόλουθους αναφερόμενους σκοπούς: 1/ την αξιολόγηση των προσόντων σας, 2/ την επικοινωνία με εσάς, 3/ τη διαφύλαξη νομίμων συμφερόντων του Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος 4/ τη μεταγενέστερη διερεύνηση δυνατότητας συνεργασίας μαζί σας, η οποία στηρίζεται σε ειδική σχετική συναίνεσή σας.
Χρόνος τήρησης των δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που προσκομίζετε θα τηρηθούν μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής για τη θέση που σας ενδιαφέρει.
Στην περίπτωση που δεν γίνει επιλογή σας σε ορισμένη θέση απασχόλησης, πρακτικής άσκησης ή εθελοντισμού, προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν από τον Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος, εφόσον έχετε δώσει σχετική συναίνεση, με σκοπό να επανεξεταστούν για μελλοντική δυνατότητα συνεργασίας, για ένα έτος. Σε διαφορετική περίπτωση, ή σε περίπτωση ανάκληση της συναίνεσης, θα διαγραφούν μετά το πέρας της διαδικασίας επιλογής.
Σε περίπτωση επιλογής σας, τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για να την εξυπηρέτηση της διαδικασίας σύναψης της σχετικής σύμβασης, ενώ θα σας κοινοποιηθεί και νέα Πολιτική Απορρήτου.
Πρόσβαση και διαβίβαση των δεδομένων
Τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά από υπαλλήλους με αρμοδιότητες σχετικές με τη διοίκηση του Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος. Τα προσωπικά σας δεδομένα, ενδέχεται να διαβιβαστούν και σε τρίτους εκτελούντες με τους οποίους συνεργάζεται ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος και να τύχουν επεξεργασίας αποκλειστικά για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς. Ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος έχει διασφαλίσει πως στο πλαίσιο της πλήρους προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων, όσοι και όσες εργάζονται για τους σκοπούς της καθώς και κάθε τρίτο συνεργαζόμενο μέρος θα παρέχει υψηλό επίπεδο ασφαλείας για τα δεδομένα σας.
Σε όλες τις προαναφερθείσες περιπτώσεις, ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος παραμένει υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και καθορίζει τους όρους της επεξεργασίας τους από υπαλλήλους και τυχόν τρίτους, βάσει καταγεγραμμένων εντολών και ρητής δέσμευσης τήρησης εμπιστευτικότητας, ώστε να παρέχεται πάντα το ίδιο υψηλό επίπεδο προστασίας. Ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος δε θα μοιραστεί με κανέναν περαιτέρω τρίτο προσωπικά σας δεδομένα χωρίς προηγούμενη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν αυτό απαιτηθεί δια της νόμιμης οδού (όπως στην περίπτωση δικαστικής απόφασης, εισαγγελικής παραγγελίας, κλπ).
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος δεσμεύεται όσον αφορά την ασφάλεια δεδομένων σας. Ειδικές τεχνικές και οργανωτικές διαδικασίες προστατεύουν τα προσκομιζόμενα δεδομένα από οποιαδήποτε αποκάλυψη, παράνομη πρόσβαση, τροποποίηση ή απώλεια.
Σε κάθε περίπτωση, εάν παρά το υψηλότατο επίπεδο προστασίας που παρέχεται, μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα αποκτήσουν πρόσβαση σε προσωπικά σας δεδομένα παραβιάζοντας τα μέτρα ασφαλείας, ο Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος θα λειτουργήσει άμεσα με σκοπό την άρση της παραβίασης και την τήρηση της προβλεπόμενης από τον Γενικό Κανονισμό διαδικασίας ενημέρωσης των αρμοδίων αρχών και των υποκειμένων.
Δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα
Ανά πάσα στιγμή δίνεται σε εσάς η δυνατότητα να ασκήσετε ένα από τα ακόλουθα, προβλεπόμενα βάσει του Γενικού Κανονισμού, δικαιώματα:
α/ δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που έχουν προσκομιστεί και λήψη αντιγράφου αυτών ώστε να διαπιστωθεί τη νομιμότητα της επεξεργασίας,
β/ δικαίωμα τροποποίησης των προσωπικών δεδομένων,
γ/ δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών δεδομένων, όταν τούτο δεν απαγορεύεται από αντίθετη νομική υποχρέωση,
δ/ δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης σε περίπτωση που υπάρχει εύλογη διαφωνία για τους σκοπούς επεξεργασίας,
στ/ δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών δεδομένων και μεταφοράς τους σε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά υλοποιήσιμο.
Μη προσκόμιση δεδομένων
Δεν έχετε νομική ή συμβατική υποχρέωση να παρέχετε δεδομένα στον Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής. Ωστόσο, εάν δεν παρέχετε τις ζητούμενες πληροφορίες, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επεξεργαστούμε σωστά ή καθόλου την αίτησή σας.
Ανάκλησης της συναίνεσης
Σας ενημερώνουμε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη συναίνεσή σας, την οποία έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε ελεύθερα ανά πάσα στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, όμως, δε θα θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στην προηγούμενη συναίνεσή σας.
Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα ανωτέρω δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Κοι.Σ.Π.Ε. Αρχιπέλαγος, στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@acoop.gr Παράλληλα, διατηρείτε το δικαίωμα αναφοράς στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνία: τηλέφωνο: 210 6475600 email: contact@dpa.gr